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お申し出は、本人または代理人によることも可能です。ご来社またはご郵送の方法で受付ます。 |
| A |
「開示等の求め」の申し出先は、当社及び当社支社の窓口です。 |
| B |
「開示等の求め」に際して提出すべき書類は、 |
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イ |
当社所定の申請書
「保有個人データ開示申請書」
「保有個人データ変更等申請書」
「保有個人データ利用停止等申請書」
※表示にはAdobe AcrobatReaderが必要です。こちらでダウンロードしてご利用下さい。
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ロ |
本人確認のための書類(*)
運転免許証、健康保険の被保険者証、旅券(パスポート)、外国人登録証明書のコピーなど |
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ハ |
代理人による場合(*)
法定代理人(親権者または成年後見人)については、法定代理人であることを証明する書類
委任による代理人である場合は、当社所定の「委任状」、代理人の印鑑証明書
(*)詳しくは窓口にてお尋ねください。 |
| C |
開示に係る手数料 |
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イ |
開示の求めに対しては以下の手数料が必要です
『1通につき手数料525円(税込み)+郵送料(書留郵便500円、配達記録郵便290円)』 |
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ロ |
手数料は、「当社指定の銀行振り込み」もしくは「現金によるお支払い」のいずれかの方法でお支払いください。 |
| D |
「開示等の求め」に対する回答方法
ご本人宛てに書面によりご回答いたします。(委任による代理人からの申請の場合も、ご本人にご回答いたします)法定代理人による申請の場合には、法定代理人宛てにご回答いたします。 |
| E |
「開示等の求め」に関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めに必要な範囲内でのみ利用いたします。提出いただいた書類は5年間保存後廃棄いたします。 |
| F |
保有個人データの不開示事由について
次の場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合には、その旨理由を付してご通知いたします(なお、この場合でも所定の開示手数料はお返しできません)。 |
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イ |
申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に届け出られた住所が一致しないなど本人の確認ができない場合 |
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ロ |
代理人による申請の場合で、代理権が確認できない場合 |
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ハ |
所定の申請書類に不備がある場合 |
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二 |
手数料のお支払いがない場合(*) |
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ホ |
開示等の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合 |
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へ |
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合 |
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卜 |
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合
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(*)手数料が不足していた場合、手数料のお支払いがない場合には、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。 |